Les services que vous pouvez nous confier
Vous pouvez nous confier le cadrage seul. Votre équipe ou un autre prestataire pourra s’appuyer sur le dossier pour réaliser le projet.
Définition des besoins
Nous animons des ateliers avec vos équipes pour identifier les utilisateurs, décrire les règles métier et définir les fonctionnalités prioritaires.
Livrables : Expression des besoins, périmètre du projet et critères de validation.
Étude de faisabilité et choix de solution
Nous comparons l’adaptation d’un outil existant, le recours à un logiciel en ligne et le développement sur mesure. Nous vérifions les contraintes liées aux données et aux interfaces.
Livrables : Comparaison argumentée des solutions, risques identifiés et points à vérifier.
Feuille de route et préparation du projet
Nous organisons les étapes, identifions les dépendances et précisons les responsabilités. L’estimation de la charge de travail repose sur des hypothèses explicites.
Livrables : Feuille de route, liste des fonctionnalités prioritaires et estimation du projet.
Une démarche adaptée à votre mission
Nous convenons des étapes nécessaires à votre périmètre. Un audit ou une étude peut être confié séparément, sans engagement sur la réalisation.
01. Comprendre le fonctionnement actuel
Échanger avec les équipes, observer leurs tâches et examiner les documents qu’elles peuvent partager. Livrable : description du processus et des difficultés rencontrées.
02. Comparer les solutions
Évaluer les options et tester les points les plus incertains. Livrable : note d’aide à la décision précisant les avantages, les limites, les dépendances et les questions à résoudre.
03. Préparer le lancement du projet
Définir les critères de validation et l’ordre de réalisation des fonctionnalités. Livrable : périmètre suffisamment précis pour être chiffré, responsabilités et étapes de validation.
Exemple fictif pour illustrer notre démarche
Automatiser le suivi des marges
La direction demande un tableau de bord, mais les équipes passent surtout du temps à corriger les correspondances entre produits et coûts. Le cadrage distingue les calculs, la qualité des données et leur présentation. Il peut conduire à fiabiliser les données avant de développer de nouveaux tableaux de bord.
Avant de démarrer
Faut-il déjà avoir un cahier des charges ?
Non. Un problème concret, un exemple du fonctionnement actuel et un responsable habilité à prendre les décisions permettent de démarrer. Si un cahier des charges existe, nous le confrontons aux besoins et aux contraintes du projet.
Le cadrage oblige-t-il à confier la réalisation à Polygon ?
Non. Votre équipe ou un autre prestataire doit pouvoir utiliser le dossier. Les livrables, les droits d’usage et les modalités de transmission sont précisés dans la proposition.
Obtiendrons-nous un prix ferme ?
Le cadrage précise le périmètre et les points restant à vérifier. Un prix ferme dépend de la stabilité des besoins et des contraintes externes. Les hypothèses sur lesquelles repose le chiffrage sont indiquées dans l’estimation.
Que se passe-t-il après la livraison ?
Le dossier de cadrage peut être transmis à votre équipe ou à un prestataire. Si Polygon participe à la réalisation, les hypothèses deviennent des points de contrôle : un changement de source ou de règle métier entraîne un arbitrage explicite du périmètre, du budget ou du calendrier.
Qu’est-ce qui détermine le budget ?
Le nombre de processus à examiner, les interlocuteurs à mobiliser et l’accès aux données déterminent l’ampleur de l’étude. Un test technique peut être nécessaire pour établir une estimation fiable avant d’engager le développement.
Parlons de votre projet
Posons les bases de votre projet.
Décrivez le problème à résoudre, les équipes concernées et la décision que vous devez prendre. Un cahier des charges n’est pas nécessaire pour ce premier échange.